Okres zimowy to czas szczególnych obowiązków dla pracodawców.

Przede wszystkim należy zapewnić odpowiednią temperaturę na stanowiskach pracy:

• minimum 18ºC w pomieszczeniach administracyjno-biurowych oraz w pomieszczeniach gdzie wykonywana jest lekka praca fizyczna;
• minimum 14ºC w pomieszczeniach pracy, gdzie wykonywane są inne prace niż administracyjno-biurowe, czy lekka praca fizyczna.

Pracodawca również ma obowiązek utrzymać drogi i przejścia w stanie nie stwarzającym zagrożeń dla użytkowników (zapewnić odśnieżanie, posypywanie piaskiem, solą).

Pracodawca, o ile jest właścicielem, lub zarządca budynku, ma również obowiązek zapewnić odśnieżanie dachów, usuwanie nawisów lodowych. Odśnieżanie dachów i usuwanie nawisów może zostać wykonane przez wyspecjalizowaną firmę zewnętrzną lub siłami własnymi. W przypadku wydania polecenia do odśnieżania dachów własnym pracownikom, pracodawca musi zapewnić spełnienie następujących wymagań (są to prace szczególnie niebezpieczne -prace na wysokości):

• można dopuścić do pracy wyłącznie pracowników posiadających ważne orzeczenie lekarza medycyny pracy o braku przeciwwskazań do pracy na wysokości;
• można dopuścić do pracy wyłącznie pracowników z aktualnymi szkoleniami z zakresu bhp;
• można dopuścić do pracy wyłącznie pracowników, którym zapewniono instruktaż do pracy na wysokości gdzie wskazano imienny podział pracy, kolejność wykonywania zadań, wymagania bhp przy poszczególnych czynnościach oraz instruktaż stosowania środków ochrony indywidualnej chroniących przed upadkiem z wysokości,
• można dopuścić do pracy wyłącznie pracowników, którym zapewniono nadzór ze strony osoby kierującej;
• można dopuścić do pracy wyłącznie pracowników poinformowanych o ryzyku zawodowym związanym z wykonywana pracą;
• można dopuścić do pracy wyłącznie pracowników wyposażonych w środki ochrony indywidualnej chroniących przed upadkiem z wysokości (szelki bezpieczeństwa z linką przymocowaną do stałych elementów konstrukcji) oraz hełmy ochronne.
• można dopuścić do pracy wyłącznie po wyznaczeniu strefy lub stref niebezpiecznych o szerokości 1/10 wysokości budynku, lecz nie mniej niż 6 metrów.
• można dopuścić do obsługi podnośników (podestów ruchomych) jedynie pracowników posiadających uprawnienia do ich obsługi wydane przez UDT.

Uwaga! Nie można dopuścić do pracy na wysokości kobiet w ciąży poza stałymi galeriami, pomostami, podestami i innymi stałymi podwyższeniami, posiadającymi pełne zabezpieczenie przed upadkiem z wysokości (bez potrzeby stosowania środków ochrony indywidualnej przed upadkiem), oraz do wchodzenia i schodzenia po drabinach i klamrach. Nie można dopuścić do pracy na wysokości pracowników młodocianych na wysokości powyżej 3 metrów.

Pracodawca ma również obowiązek zapewnić pracownikom wykonującym prace na otwartej przestrzeni posiłki i napoje profilaktyczne.

• Posiłki przysługują w przypadku prac fizycznych powodujących w ciągu zmiany roboczej efektywny wydatek energetyczny organizmu powyżej 1500 kcal (6280 kJ) u mężczyzn i powyżej 1000 kcal (4187 kJ) u kobiet, wykonywanych na otwartej przestrzeni w okresie zimowym (w okresie od 1 listopada do 31 marca).
• Napoje profilaktyczne przysługują pracownikom przy pracach na otwartej przestrzeni przy temperaturze otoczenia poniżej 10ºC

Pracodawca powinien zapewnić posiłki profilaktyczne w postaci dania gorącego Posiłki powinny zawierać około 50-55% węglowodanów, 30-35% tłuszczów, 15% białek oraz posiadać wartość kaloryczną około 1000 kcal. W przypadku braku możliwości zapewnienia posiłku pracodawca powinien zapewnić przekazanie produktów umożliwiających przygotowanie posiłku we własnym zakresie lub bonów, talonów, kuponów oraz innych dowodów uprawniających do otrzymania na ich podstawie takich produktów lub posiłku. Posiłki powinny być wydawane w czasie regulaminowych przerw w pracy, w zasadzie po 3-4 godzinach pracy.

Pracodawca zapewnia pracownikom napoje w ilości zaspokajającej potrzeby pracowników, odpowiednio gorące w zależności od warunków wykonywania pracy. Napoje powinny być dostępne dla pracowników w ciągu całej zmiany roboczej.

Pracodawca ma również obowiązek nieodpłatnie wyposażyć pracowników w odzież ochronną chroniąca przed niskimi temperaturami, chroniąca całe ciało, w tym rękawice i obuwie.