W dniu 2 listopada bieżącego roku ustawodawca opublikował rozporządzenie zmieniające przepisy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Dotychczasowe przepisy obowiązywały niezmiennie od 1998 roku, w międzyczasie dokonała się rewolucja technologiczna w wyposażeniu stanowisk pracy, którą to rewolucję ustawodawca wreszcie dostrzegł, tworząc aktualne przepisy.

Wprowadzone zmiany, to między innymi:

• uproszczona i zaktualizowana definicja staniowiska pracy wyposażonego w monitory ekranowe;
• doprecyzowana definicja stanowiska, do którego nie stosuje się wymogów rozporządzenia;
• zniesiono zapis dotyczący obowiązku organizowania szkoleń pracowników (dostosowano przepis do aktualnego stanu prawnego, pozwalającego na odstępstwa od szkoleń okresowych dla określonych grup pracowniczych);
• umożliwiono zapewnienie pracownikom, wykonującym prace na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe nie tylko okularów korygujących wzrok, ale także szkieł kontaktowych.

Minimalne wymagania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii, określone w załączniku do nowego rozporządzenia również uległy licznym zmianom, w tym:

• uwzględniono stanowiska pracy wyposażone w systemy przenośne (np. laptopy), pracodawca musi takie stanowiska doposażyć w monitory stacjonarne lub podstawki pod systemy przenośne oraz zapewnić dodatkową klawiaturę i mysz;
• zrezygnowano z szeregu zapisów określających dopuszczalne odległości pomiędzy monitorami ekranowymi oraz dotyczących regulacji samego monitora ekranowego;
• uproszczono wymogi techniczne dla klawiatury;
• uproszczono zapisy dotyczące krzesła, stanowiącego wyposażenie stanowiska, tutaj pojawiła się nowość -wymóg regulacji podłokietników;
• uproszczono zapisy dotyczące podnóżka;
• zrezygnowano z zapisu, wskazującego na obowiązek zapewnienia natężenia oświetlenia zgodnie wymogami określonymi w Polskich Normach (obowiązek jest utrzymany na mocy innych przepisów, mianowicie rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy);
• zrezygnowano z obowiązku zapewnienia minimalnej wilgotności powietrza na poziomie 40%.

Uwaga! Pracodawcy mają termin 6 miesięcy na dostosowanie stanowisk pracy do przepisów niniejszego rozporządzenia.

Podstawa prawna:

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. 1998 nr 148 poz. 973)

Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. 2023 poz. 2367)