Nowy rok szkolny, nowe obowiązki Dyrektorów szkół i przedszkoli

Wrzesień to początek roku szkolnego, nowi uczniowie i podopieczni, nowi pracownicy. Wrzesień to też odpowiedni moment na dokonanie corocznej kontroli zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków korzystania z obiektów należących do szkoły lub placówki, w tym bezpiecznych i higienicznych warunków nauki. Przez pojęcie „obiekty należące do szkoły lub placówki” należy rozumieć nie tylko sam budynek szkolny/przedszkolny, ale też cały teren administrowany przez Dyrektora, w tym dojazdy, dojścia, parkingi, place zabaw, boiska. Zakres tematyczny kontroli określa w głównej mierze Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (t.j. Dz.U. 2020 poz. 1604), ale również można, a w niektórych przypadkach należy, odnieść się też do innych przepisów, w tym do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz.U. 2022 poz. 1225). Dokumentem potwierdzającym odbycie dorocznej kontroli jest protokół, w którym mogą być zawarte kierunki poprawy bezpiecznych i higienicznych warunków nauki. Dyrektor jest zobowiązany przekazać kopię w/w protokołu do organu prowadzącego. Uwaga! Protokół może być podstawą do wnioskowania do organu prowadzącego o przyznanie środków na poprawę warunków technicznych w szkole/placówce, w tym na planowanie remontów, czy zakup nowego sprzętu i wyposażenia.

We wrześniu, w związku z pojawieniem się nowych uczniów i podopiecznych rodzi się również kolejny prawny obowiązek -praktycznego sprawdzenia organizacji oraz warunków ewakuacji z budynku – tzw. „próbnej ewakuacji”. Podstawą jest tutaj Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (t.j. Dz.U. 2023 poz. 822).  Przeprowadzenie próbnej ewakuacji należy dokonać – co najmniej raz na rok, jednak w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od dnia rozpoczęcia korzystania z obiektu przez nowych użytkowników.

Wraz z zakończeniem z dniem 1 lipca bieżącego roku powrócił również obowiązek kierowania pracowników na badania profilaktyczne oraz organizowania szkoleń okresowych w dziedzinie bhp. Pracodawcy mają 180 dni na uzupełnienie zawieszonych w okresie epidemii badań oraz szkoleń. Termin upływa z dniem 27 grudnia bieżącego roku, tutaj nie warto czekać do końca ustawowych terminów!