Praca zdalna

W dniu 7 kwietnia 2023 r. weszły w życie przepisy kodeksu pracy regulujące pracę zdalną. Wprawdzie praca zdalna przewijała się już wcześniej w przepisach covidowych, lecz dotychczasowe regulacje nie były zbytnio szczegółowe, zwłaszcza w zakresie szeroko rozumianego BHP. Równolegle zniesiono przepisy dotyczące telepracy (o różnicach pomiędzy pracą zdalną a telepracą napiszę niebawem), pozostawiając 6-miesięczny okres przejściowy.

Praca zdalna może być wykonywana w całości lub w części w miejscu wskazanym przez pracownika, w tym w mieszkaniu prywatnym. Pracodawca może wydać polecenie wykonywania pracy zdalnej w określonych sytuacjach:

• w okresie obowiązywania stanu nadzwyczajnego;
• w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii oraz w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu;
• w okresie, w którym zapewnienie przez pracodawcę bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w dotychczasowym miejscu pracy pracownika nie jest czasowo możliwe z powodu działania siły wyższej.

Uzgodnienie dotyczące wykonywania pracy zdalnej może być dokonane zarówno z inicjatywy pracodawcy jak i na wniosek pracownika.

Przepisy nakazują pracodawcom spełnienie całego szeregu wymogów formalnych, niezbędnych do podjęcia (kontynuowania) pracy zdalnej, mianowicie:

• opracowanie oceny ryzyka zawodowego dla pracy zdalnej;
• opracowanie informacji zawierającej m.in. zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej, zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych stwarzających zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego;
• zawarcie porozumienia z organizacjami związkowymi lub opracowanie regulaminu skonsultowanego z przedstawicielami pracowników, w zakresie pracy zdalnej (nie jest to obligatoryjne w każdym z przypadków);
• uzyskanie od pracownika oświadczenia, że posiada warunki lokalowe i techniczne do wykonywania pracy zdalnej.

Pracodawca zyskuje możliwość ograniczonej przepisami kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy stanowiska pracy zdalnej, również w ramach postepowania powypadkowego.

Uwaga! Przepisy dotyczące pracy zdalnej mają zastosowanie również także do stosunków pracy nawiązanych na innej podstawie niż umowa o pracę.

Przepisy:

Art. 67 ¹⁷-67 ³⁴  Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1510 ze zm.